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Informativa privacy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)   In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive integrazioni e modificazioni, Siena Jazz comunica, ai sensi dell’art. 13 GDPR, le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei dati personali di utenti, docenti, personale, fornitori.

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO 

Ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è il dott. Giannetto Marchettini, in persona del legale rappresentante di Siena Jazz – Accademia Nazionale del Jazz, con sede legale in Siena, c/o Ufficio Cultura del Comune di Siena, P.za del Campo n. 1. Il Responsabile del trattamento è il Presidente, dott. Giannetto Marchettini.

  1. DEFINIZIONE E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI 

Dato personale: ossia qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. Categorie di dati particolari: ad es. origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute – cfr. art. 9 GDPR.   Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.   Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile” che ha vario titolo concedono il trattamento dei loro dati personali a per gli usi istituzionali di Siena Jazz.  

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LE QUALI SI CONCEDECONSENSO LADDOVE RICHIESTO 

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per finalità concernenti l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e per finalità amministrativo-contabili (art. 6 lett. b), didattiche, artistiche, promozionali delle attività istituzionali svolte da Siena Jazz. Le informazioni di contatto (mail e telefono) saranno inoltre trattati nel rispetto della normativa, per le comunicazioni inerenti le attività istituzionali del Siena Jazz. Con le stesse finalità saranno trattati i dati inerenti i minori iscritti a Siena Jazz; l’autorizzazione al loro trattamento è raccolta attraverso esplicito consenso dei genitori o di chi ne fa le veci (esercente la patria potestà). I Tuoi dati ci servono per consentirti, attraverso l’utilizzo del Sito, di: – accedere al sito https://www.sienajazz.it/ (di seguito il “Sito”): I Tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità: (i)            dare esecuzione alle registrazioni, compilazione domande e iscrizioni, pagamento dei servizi tramite il Sito; (ii)          adempiere ai relativi obblighi di carattere amministrativo e contabile; (iii)         adempiere agli obblighi di legge; (iv)         aggiornarti su tutte le nostre iniziative e attività istituzionali anche tramite strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto (v)          analizzare i dati storici di navigazione e di permanenza. Il nostro Titolare del trattamento avrà cura che i dati forniti verranno trattati da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy. Ti informiamo che abbiamo a cuore anche la sicurezza dei dati anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  1. A CHI E IN CHE AMBITO POSSIAMO TRASMETTERE I TUOI DATI

I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti: (i) all’amministrazione finanziaria e/o altre autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta; (ii) agli istituti di credito per finalità amministrative e finanziarie; (iii) alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione dei Servizi Sito – ivi incluso il servizio di archiviazione cloud computing, all’Attività di Profilazione; (iv) ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

  1. DATI TRATTATI DAL NOSTRO SITO

Come tutti i siti web anche il nostro Sito fa uso di log files, nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le Tue visite. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, infatti, acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo alcune informazioni, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Le informazioni raccolte sono le seguenti:

  • indirizzo Internet Protocol (IP) o il nome a dominio del dispositivo da Te utilizzato;
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
  • gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste o il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza (referral) e di uscita dell’Utente;
  • eventualmente il numero di click;
  • la dimensione del file ottenuto in risposta;
  • il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.);
  • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Tuo dispositivo.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e non sono raccolte per essere associate a persone fisiche, ma per loro natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori. Questi dati sono raccolti solo per finalità tecniche di buon funzionamento del sito e statistiche e quindi non sono associate ad un utente. Inoltre, se hai attivato l’utilizzo dei servizi di geolocalizzazione sul Tuo device e se hai acconsentito al trattamento dei dati di geolocalizzazione, quando decidi di utilizzare determinate funzioni il Sito può acquisire dati relativi alla posizione geografica del Tuo device (tramite GPS, Wi-FI, rete GSM). In ogni momento potrai disattivare i servizi di geolocalizzazione accedendo all’apposita sezione del sistema operativo del tuo device. Tali dati non saranno diffusi, ceduti o comunicati a terzi per fini commerciali o di marketing.  

  1. COOKIES

Nel Sito vengono utilizzati cookies. I cookies sono files che permettono di registrare alcuni parametri e dati e di comunicarli al sistema informatico, attraverso il browser da Te utilizzato. Questi cookies permettono di registrare informazioni per differenti finalità: riconoscerti automaticamente quando accedi alle nostre pagine, monitoraggio delle pagine visitate, memorizzare dati tecnici sul dispositivo per inviare correttamente i dati e le immagini, memorizzare preferiti, ecc. I cookies si distinguono in:

  1. Cookies tecnici: servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio da Te richiesto. Senza il ricorso a tali cookies, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.
  2. Cookies di preferenza: I cookie per le preferenze consentono a un sito web di ricordare le informazioni che influenzano il modo in cui il sito si comporta o si presenta, come la lingua preferita o la regione che ti trovi
  3. Cookies statistici: servono a capire come i visitatori interagiscono con i siti, raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima

Per l’installazione dei Cookies tecnici non è richiesto il Tuo consenso.

  1. DATI RILASCIATI PER PAGAMENTI

I tuoi dati personali e bancari sono utilizzati per la gestione dei pagamenti relativi ai servizi offerti da Siena Jazz e vengono utilizzati dal nostro personale per l’erogazione dei relativi documenti fiscali e amministrativi. Per i pagamenti delle quote di iscrizione relativi a corsi, workshop, masterclass, etc, effettuati online, informiamo che il sito non conserva i dati relativi al pagamento. Tutti i dati riguardanti le carte di credito, vengono gestite tramite connessione sicura il gateway di pagamento gestito da Paypal.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3 è un requisito necessario per poter dare esecuzione alla richiesta di iscrizione ai corsi accademici e non, del Siena Jazz, nonché per poter fatturare il servizio. Il mancato conferimento, o conferimento di dati parziali o inesatti, comporta l’impossibilità per il Siena Jazz di erogazione il servizio richiesto. Con l’iscrizione l’interessato presta il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le finalità indicate nel paragrafo 1 dell’Informativa sulla Privacy.

  1. MISURE DI SICUREZZA

Attraverso il Sito i tuoi dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore. In merito, si conferma l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei tuoi dati.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA PRIVACY 

Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy. In tal caso ne verrai informato, nel momento in cui utilizzerai nuovamente il Sito.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Gli interessati potranno far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4. Gli interessati hanno il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento all’indirizzo email privacy@sienajazz.it, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ogni utente ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’utente ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. L’interessato ha diritto di diniego   al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di “comunicazione commerciale”.

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